همایش بین المللی مدیریت محتوای دیجیتال با تکیه بر خِرد دانشگاهی و با مشارکت افراد و مجموعه های مختلف برگزار می شود. این همایش تلاش می کند تنها یک همایش نباشد، بلکه به نبال ایجاد بستری است که همه علاقه مندان و متخصصان بتوانند در مدیریت و اجرای همایش سهم داشته باشند. 
سازمان کلی همایش به شرح ذیل هست:
شورای راهبری (شامل اندیشمندان و خبرگان).
کمیته علمی. با مدیریت دکتر محمد حسن زاده، استاد تمام علم اطلاعات و دانش شناسی از دانشگاه تربیت مدرس
کمیته اجرایی. با مدیریت دکتر میترا صمیعی، عضو هیات علمی علم اطلاعات و دانش شناسی از دانشگاه علامه طباطبائی

اعضای کمیته ها در صفحات مربوطه معرفی شده اند.